Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13-14, Reg UE 2016/679 (Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali) Con la presente La informiamo che l’Associazione ISPIRA ETS, da ora semplicemente Associazione, con sede in via Lucania 2a, 47838 Riccione (RN), codice fiscale 91179390405, e-mail info@ispira.net, in qualità di Titolare e Responsabile, tratterà i Suoi dati personali, identificativi ed anagrafici ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, con le modalità e le precauzioni appresso indicate:

1. Fonte dei dati

La raccolta dei suoi dati personali e particolari/sensibili (art. 9 Reg. 2016/679) viene effettuata attraverso la compilazione di moduli in accettazione, adesione servizio o qualsiasi modalità di acquisizione di dati da lei stesso forniti, in qualità di interessato, al momento della partecipazione ad attività dell’Associazione.

2. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le attività di interesse generale svolte senza scopo di lucro e perseguendo finalità civiche, solidaristiche e di utilità sociale dall’Associazione secondo le proprie finalità statutarie, tra cui a titolo indicativo e non esaustivo quelli di seguito elencati:

  • Richiesta di ammissione e tesseramento a Socio dell’Associazione;
  • Svolgimento di attività educative e socio-culturali;
  • Svolgimento di programmi e attività formative e divulgative;
  • Realizzazione di interventi finalizzati alla salvaguardia e al miglioramento delle condizioni dell’ambiente e all’utilizzazione accorta e razionale delle risorse naturali;
  • Elaborazione di ricerche e statistiche in forma anonima e/o aggregata;
  • Rendicontazione e compilazione di questionari e modulistica richiesta dagli Enti competenti;
  • Stipula di contratti di Assicurazione e gestione pratiche legali inerenti alle attività dell’Associazione;
  • Gestione degli aspetti amministrativi, fiscali, contabili e legali correlati alle attività dell’Associazione.
3. Modalità del trattamento

La raccolta ed il trattamento dei Suoi dati personali avranno luogo, dopo il Suo consenso. Il trattamento dei dati potrà avvenire anche con l’ausilio di mezzi cartacei, elettronici, informatici o via web per le operazioni indicate dall’art. 4 del Codice e dall’art. 4 n. 2 del GDPR quali registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, estrazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione.

Per alcune attività (visibilità sui social, riviste specializzate del settore, ecc.) l’Associazione potrebbe ricorrere a strutture e società esterne che si atterranno alle medesime modalità di trattamento qui enunciate.

4. Natura dei dati

Costituiscono oggetto di trattamento i Suoi dati personali, particolari/sensibili e giudiziari, tra i quali informazioni anagrafiche, e-mail, numero di telefono fisso o mobile, altri dati necessari allo svolgimento della prestazione fornita o del servizio richiesto.

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica e/o ordinaria agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli altri eventuali dati personali inseriti nella missiva. Qualora il mittente inviasse il proprio curriculum si segnala che eventuali curriculum sprovvisti dell’autorizzazione al trattamento dei dati saranno immediatamente cancellati.

Si comunica che i dati saranno trattati presso la sede dell’Associazione, anche attraverso i servizi di Google e Microsoft, che comportano un trattamento fuori dall’Unione Europea, presso i datacenter in territorio americano, sempre nel rispetto di quanto stabilito dagli art. 44 e ss del GDPR.

5. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento

Il conferimento dei Suoi dati personali non ha natura obbligatoria, ma l’eventuale rifiuto potrebbe rendere impossibile l’erogazione di alcuni servizi o la prosecuzione di alcune attività.

6. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

I Suoi dati potranno essere comunicati a:

  • tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
  • ai soci delegati dal titolare del trattamento in qualità di responsabili
  • a tutte le persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando necessario o funzionale allo svolgimento dell’attività, nei modi e per le finalità sopra illustrate;
  • su richiesta, a Pubbliche Amministrazioni per fini di legge. 
7. Modalità e durata conservazione dei dati personali

I dati che la riguardano verranno conservati secondo i seguenti criteri: per un arco di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento delle finalità per i quali essi sono trattati, ad eccezione di eventuali prolungamenti connessi ad attività di indagine. La sola e-mail corredata da informazioni anagrafiche potrebbe essere conservata per un tempo più lungo in ai fini informativi di eventuali ulteriori attività dell’Associazione.

8. Diritti dell’interessato

Con specifica istanza, da inviare all’Associazione, Titolare del trattamento, tramite raccomandata o posta elettronica, potrà conoscere i Suoi dati personali in possesso dell’Ente, chiederne la modifica, la rettifica o la distruzione in accordo con il diritto di accesso art. 15, diritto di rettifica art.16, diritto all’oblio (ovvero alla cancellazione) art. 17, diritto di limitazione di trattamento art. 18, diritto alla portabilità dei dati art. 20 del Reg. UE 2016/679.

Inoltre potrà completarli, aggiornarli o richiederne copia. Eventuali richieste di copie su supporto cartaceo saranno soggette a contributo spese di produzione e invio. Potrà inoltre, con le stesse modalità, revocare il consenso, opporsi al trattamento di tutti o parte dei dati, o chiederne l’invio a terzi da Lei indicati. Potrà proporre reclami al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenesse violati i Suoi diritti.

Copia della presente informativa è disponibile sul sito www.ispira.net.

9. Revoca del consenso al trattamento

Le è riconosciuta la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, inviando una e- mail al seguente indirizzo: info@ispira.net con il seguente oggetto: “revoca del consenso al trattamento di tutti i miei dati personali”. Al termine di questa operazione i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile.

Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui può inviare una mail al seguente indirizzo: info@ispira.net. Prima di poterLe fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità e rispondere ad alcune domande. Una risposta sarà fornita al più presto.

10. Modalità di controllo

Verranno posti in essere controlli di sicurezza funzionali in ambito informatico e web mediante:

  • Controllo e tracciabilità degli accessi mediante ID e Password di livelli diversi;
  • Sistema di protezione da Malware;
  • Minimizzazione dei dati trattati.
  • Verranno predisposti controlli organizzativi mediante specifica formazione del personale che abbia accesso ai dati personali.
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